Le logiciel des bureaux de production
ProdOS sert à préparer et suivre un tournage : recrutement local, remplacements, dossiers d'embauche, feuilles de service et autorisations de tournage. Il s'adresse aux sociétés qui produisent des longs-métrages, des séries, des publicités et des clips en France.
Règles du travail en France
ProdOS vérifie le repos de 11 heures entre deux journées et les pièces demandées pour un CDD d'usage, comme la visite médicale ou le numéro Congés Spectacles.
Compatible avec votre logiciel de paie
Les contrats et la DPAE restent établis par votre logiciel de paie (Movinmotion, SPAIEctacle…). ProdOS lui fournit les fiches d'embauche.
Données hébergées en Europe
Le serveur et la base de données sont dans l'Union européenne. Les documents sont chiffrés et chaque personne n'accède qu'aux informations de son rôle.
Principales fonctionnalités
SOS remplacement
Quand un technicien ne peut pas venir, ProdOS recherche des remplaçants au même poste, disponibles à la date voulue et dont les habilitations sont valides. La recherche commence par votre vivier, puis s'étend aux freelances inscrits dans le secteur. Ils reçoivent l'alerte par notification, e-mail ou SMS et répondent depuis leur espace.
- Temps de trajet maximum de 30 à 90 minutes
- Ajout de la personne retenue à la feuille de service
- Message aux autres personnes alertées une fois le poste pourvu
Coffre-fort administratif
Chaque membre de l'équipe dépose ses pièces depuis son téléphone : RIB, visite médicale, numéro de sécurité sociale, numéro Congés Spectacles, justificatif de domicile et habilitations liées au poste. La production voit quels dossiers sont complets.
- Relance des dossiers incomplets
- Alerte avant l'expiration d'une pièce
- Export des fiches d'embauche vers la paie
Feuilles de service
La feuille de service se prépare à partir du plan de travail et s'envoie aux personnes convoquées. ProdOS indique qui l'a lue et téléchargée. Le PDF reste lisible sans réseau.
- Contrôle du repos de 11 heures depuis la veille
- Horaires du soleil, météo et consignes de sécurité
- Historique des envois et des lectures
Autorisations de tournage
ProdOS liste les demandes à déposer pour chaque décor (stationnement, occupation de la voirie, circulation) et calcule la date limite propre à chaque commune, avec la source du délai.
- Calendrier des dépôts
- Suivi de chaque dossier
- Délais et contacts des communes
Déroulement d'un projet
Ouverture du tournage
La production transmet le découpage, le plan de travail et la liste d'équipe depuis l'espace de la société.
Validation
L'équipe ProdOS vérifie les documents, ouvre l'espace du projet et envoie les invitations.
Préparation
Décors, plan de travail, dossiers d'embauche, autorisations et recrutement local.
Tournage
Plateau du jour, feuilles de service, météo des décors et remplacements.
Clôture
Rapport de fin de projet avec les journées, les heures, l'équipe, les autorisations et les trajets.
Archivage
Les accès temporaires sont fermés et l'archive chiffrée est conservée cinq ans. Le vivier reste à la société.
Sociétés de production
Accès pour les producteurs, la direction de production et les chefs de poste, plusieurs tournages en parallèle et un vivier commun à tous les projets.
En savoir plus →Techniciennes et techniciens
Un espace personnel valable sur tous les tournages, avec les convocations, les feuilles de service, les pièces administratives et les alertes de remplacement.
En savoir plus →Préparer un tournage avec ProdOS
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