Fonctionnalités
Les modules disponibles pour la préparation et le tournage. Chaque société active ceux dont elle a besoin.
Plateau du jour
Cette page présente la journée en cours : décor, heure de convocation, fin prévue, plans du découpage à cocher et points à traiter. La journée suivante et le plan de travail complet sont affichés en dessous.
- Points à traiter : repos non respecté, feuille non publiée, dossier incomplet
- Indicateurs : jours tournés, équipe engagée, autorisations, trajets locaux
- Lancement d'un SOS remplacement
SOS remplacement
ProdOS sélectionne les remplaçants possibles selon plusieurs critères : même poste, habilitations valides, disponibilité ce jour-là, absence de convocation sur un autre tournage de la société et temps de trajet.
- Recherche dans le vivier, puis parmi les freelances inscrits du secteur
- Envoi par notification, e-mail ou SMS selon les préférences de chacun
- Élargissement du rayon si personne ne répond, seuls les nouveaux profils étant alertés
- Confirmation par la direction de production
Coffre-fort administratif
Les pièces de chaque membre de l'équipe sont vérifiées avant le premier jour de tournage, puis exportées vers la paie. Les pièces demandées dépendent du poste, par exemple l'habilitation électrique pour la lumière ou le CACES nacelle pour la machinerie.
- Statuts : prêt pour la paie, incomplet, expire bientôt
- Seule la date d'aptitude du certificat médical est visible
- Export des fiches d'embauche et des heures pour le logiciel de paie
Recrutement local
La carte affiche les techniciens qui habitent à proximité d'un décor, en commençant par le vivier de la société. La recherche se fait par temps de trajet (30, 45, 60 ou 90 minutes) ou par région.
- Filtres par poste et par région
- Part des heures effectuées par des résidents de la région, utile pour les aides régionales
- Contact par e-mail prérempli ou par téléphone
Feuilles de service
La feuille contient les contacts du jour, l'adresse et l'itinéraire, les convocations, la PAT, la fin prévue, les horaires du soleil, la météo, la pause et le repas, les consignes de sécurité et les séquences. Elle est envoyée aux personnes convoquées.
- Contrôle du repos de 11 heures, avec décalage possible de la journée
- Temps de travail et estimation des heures au-delà de 8 heures
- Relance des personnes qui ne l'ont pas lue et export du plan de travail vers les agendas
Autorisations de tournage
ProdOS repère dans le plan de travail les demandes à déposer pour chaque décor et indique la date limite de chaque mairie. Les demandes urgentes ou hors délai sont signalées.
- Formulaire de demande : rues, métrage des camions, stationnement, circulation, éclairage public
- Statuts : envoyée, autorisation reçue, relance
- Règles des communes avec leurs sources (Paris Film, bureaux des tournages…)
Météo des décors
Prévisions heure par heure, jusqu'à 16 jours, sur la plage de tournage de chaque décor. Le niveau de risque tient compte du type de lieu : intérieur, extérieur ou mixte.
- Actions conseillées : avancer les extérieurs, prévoir des protections, préparer un plan de repli
- Seules les coordonnées des décors sont transmises au service météo
- Seuils indicatifs, la décision reste à la production
Éco-production
ProdOS calcule les kilomètres parcourus par l'équipe à partir des feuilles de service, la part des trajets locaux et les trajets les plus longs. Ces chiffres servent au bilan carbone demandé par le CNC.
- Export pour Carbon'Clap ou SeCO2
- Trajets entre le domicile et le décor, journée par journée
- Pistes d'action : covoiturage, hébergement, recrutement de proximité
Autres fonctions
Import de la liste d'équipe
Le fichier Excel de la production est importé tel quel. Les colonnes sont reconnues par leur titre et les personnes déjà connues ne sont pas dupliquées.
Vivier de la société
Les personnes avec qui la société a déjà travaillé. Le SOS remplacement y cherche en premier.
Rapport de fin de projet
Journées, heures, équipe, lectures des feuilles, SOS, dossiers, autorisations et trajets, imprimable en PDF.
Ordinateur et téléphone
ProdOS fonctionne dans le navigateur et s'installe comme une application, avec les notifications sur téléphone.
Une démonstration sur votre projet
Indiquez-nous le format, les dates et la région de votre prochain tournage.